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根据翟鲁宁厅长在山东省“十一五”制造业信息化科技示范工程工作会上的讲话精神，针对“山东省制造业信息化公共服务平台”课题合同的要求，烟台科技局、烟台生产力促进中心积极准备，迅速成立了专门的课题组，对课题任务进行细化分工，以确保课题的顺利完成。
课题组由杨海义副局长担任课题组组长，辛献杰主任担任副组长，下设组织协调组、网络保障组和应用推广组，由十一名相关技术人员组成。课题组于2008年7月21日召开了全体人员会议，在会议上，对“山东省制造业信息化服务平台课题”进行了详细地介绍，了解了本课题的实施形式，并对课题的服务内容做了认真的学习，最后根据课题任务的要求，制定了合理高效管理体制：由分项负责人总体负责，保证专款专用，同时对项目进行整体规划和部署实施。指定专职课题组成员负责区域平台的运行管理。同时，课题组还制定了详细的任务计划进度与考核指标。
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